Créée en 1996, notre entreprise est spécialisée dans l'entretien et la restauration du patrimoine urbain. Fort de notre expérience et de notre qualité de service, nous travaillons à l'échelle nationale sur des problématiques telle que la lutte anti-graffiti, le nettoyage et la restauration de monuments/Œuvres d'art, etc.
Vous rejoindrez Decap Express, une entreprise dynamique spécialisée dans le traitement des offres d'appel. Dans le cadre de vos fonctions en tant qu'agent administratif, vous serez chargé de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de notre société. Vous aurez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative générale et de participer activement à la préparation, à l'organisation et au suivi des appels d'offres auxquels Decap Express répond régulièrement.
Vos responsabilités incluront :
- La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants liés aux réponses aux appels d'offres.
- La collecte, la compilation et la vérification des documents nécessaires pour constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
- L'organisation et le classement physique et numérique de l'ensemble des documentations administratives.
- Le suivi rigoureux des délais de réponse aux appels d'offres afin de garantir leur respect en collaboration avec les autres services.
- L'assistance à l'équipe de direction dans la rédaction et l'envoi des dossiers complets.
- La mise à jour régulière des bases de données clients et fournisseurs.
Votre mission sera centrale pour soutenir notre équipe commerciale tout en veillant à ce que tous nos projets continuent à se développer efficacement.
Le candidat idéal pour ce poste devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente capacité organisationnelle pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques comme Word, Excel, et PowerPoint.
- Une attention exceptionnelle aux détails pour s'assurer que chaque documentation respecte les exigences demandées.
- Sens aigu du respect des délais impératifs liés aux processus administratifs.
- Compréhension basique du logiciel de gestion documentaire serait un atout important.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe tout en conservant une autonomie dans l'exécution quotidienne des tâches.
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