Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Gestion des achats et fournisseurs :

Émission de demandes de prix et devis auprès des fournisseurs

Passation et suivi des commandes

Relance des fournisseurs si nécessaire

Saisie des bons de livraison et contrôle des réceptions

Suivi commercial et clients :

Accueil téléphonique et gestion des messages

Suivi de la relation client et prise de rendez-vous

Gestion des situations et factures de fin de mois

Appels d'offres :

Veille quotidienne des appels d'offres pertinentes dans le secteur CVC

Réalisation des dossiers d'appel d'offre (AE-DC1-DC2)

Établissement de devis simples

Administration générale :

Classement et archivage des documents

Mise en forme de documents administratifs

Gestion administrative courante


Profil

Formation et expérience :

* Formation en assistanat ou administration

* Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

* Bonne capacité d'organisation et rigueur

* Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles :

* Excellent relationnel et sens de la communication

* Autonomie et discrétion professionnelle

* Réactivité et esprit d'initiative

Conditions:

* Poste basé à l'agence d'AVERMES

* Horaires à définir selon les besoins de l'entreprise

* Mission intérimaire évolutive vers un CDI

* Volume horaire évolutif selon les besoins