Mission
Le ou la responsable des Affaires Générales et institutionnelles est placé.e sous la supervision directe de la Directrice Générale et a pour mission de renforcer la direction générale organisée avec un Directeur Général Adjoint, une Secrétaire générale et une responsable des affaires juridiques.
Les missions:
Assurer la gestion et le suivi de tous les dossiers en lien avec la conduite des dossiers relevant de la direction générale et des instances
Assurer le suivi et la planification des rendez-vous de la direction générale et les réunions intentionnelles
Impulser les priorités de l’agenda de la Directrice Générale en relation avec le Directeur Général Adjoint pour la préparation des dossiers stratégiques
Encadrer l’équipe administrative de la direction générale pour répartir les dossiers et contrôler leur avancement
Renforcer les relations avec les partenaires, des médias, des associations ou des institutions publiques, en lien avec la Direction de la Communication et du mécénat
Assurer la liaison permanente entre la direction générale et les directions fonctionnelles et la gestion de la continuité d’activité de la direction (suivi et gestion du comité de direction, gestion des congés des directeurs et des ordres de mission, établissement de la liste des administrateurs de garde).
Gestion des délégations de signature en lien avec le DGA, la Secrétaire générale et les directeurs fonctionnels
Coordonner la programmation et le travail des instances (ordre du jour, dossiers préparatoires, procès-verbaux), principalement du directoire et du conseil de surveillance
Préparer et coordonner les instances du GHT
Rédiger et mettre en forme de courriers, présentations, notes, discours, rapports.
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