Assistant (e) administratif et gestion du personnel (h/f)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et de gestion du personnel pour intégrer notre entreprise

Les missions sont polyvalentes :

Vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative de l'entreprise, recrutement que sur la gestion comptable du restaurant.

Gestion administrative du personnel (70% du temps) :

- Accueil et intégration : Contrôle des documents des nouveaux équipiers, remise des contrats de travail et suivi des absences (maladies, AT, etc.).
- Gestion de la paie : Établissement des paies et report des éléments variables.
- Mise à jour des registres : Registre du personnel, plannings de congés payés, affichage légal et dossiers individuels.
- Gestion administrative : Immatriculation à la sécurité sociale, relations avec l'Urssaf et la médecine du travail.
- Suivi des procédures : Procédures disciplinaires, élections du personnel, main-d'œuvre étrangère et mineurs.
- Contrôle du temps de travail : Durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins de salaire.-
- Suivi des heures : Cahier des heures quotidien (absences, retards, dépassements).
- Établissement des soldes de tout compte : Certificats de travail, registre de sortie du personnel, récupération d'uniforme, attestations.
- Gestion des plannings : Création, affichage et vérification des plannings du personnel.
- Mise à jour des logiciels : Veille sur les mises à jour des logiciels internes.
- Gestion des communications : Gestion des mails et du courrier, communication interne.
- Rédaction de documents : Lettres et mémos destinés au personnel.
- Recrutement : Sourcing, gestion des candidatures, tri des CV, entretiens d'embauche et réponses aux candidats.
- Archivage : Archivage et rangement quotidien des documents administratifs, gestion mensuelle des archives.

Gestion comptable du restaurant (30% du temps)
- Suivi financier : Factures, encaissements, bulletins financiers, feuilles de caisse et rapports journaliers.
- Gestion des écarts : Suivi des écarts de caisse et des dépenses par petites caisses.
- Suivi des repas : Gestion des repas employés.
- Comptage des fonds : Suivi des remises de fonds.
- Contrôle des rapports : Produits mix, promotions, remboursements, écarts de caisse, ventilation et coffre.
- Gestion des titres : Tickets restaurant (TR) et chèques vacances (ANCV).

Le poste demande une aise avec les chiffres ainsi qu'une maîtrise :
- De la langue française
- De l'orthographe
- Des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité :

- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute.
- Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes de l'entreprise;
- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;
- Vous avez le goût du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Les Conditions de Travail :

- Le poste est à pourvoir en CDI temps partiel (30h) ou temps plein
- Salaire : 2100€ Brut ou selon expérience
- Horaires : du lundi au vendredi, horaires de journée.