ERGALIS recrute pour l'un de ses clients, groupe de transport maritime, leur futur assistant comptable en CDI afin de renforcer l'équipe en place.
Votre mission sera de réaliser la comptabilité d'un portefeuille de sociétés et assurer le suivi de la comptabilité auxiliaire :
Trier et préparer les factures avant transmission au standard pour opération de dématérialisationComptabiliser toutes les factures et avoirs entrant dans le périmètre attribué (commandes et hors commandes)
Mettre en paiement les factures
Mettre en paiement les notes de débit Elaborer et mettre à jour un état permettant le suivi des spécificités relatives aux paiements de fournisseurs (modes de paiements, comptes bancaires, incidents, comptes bloqués)
Suivre, pointer et justifier les soldes des comptes auxiliaires fournisseurs
Traiter les relances,
Faire le point régulièrement sur les commandes non réceptionnées mais dont les factures sont arrivées à la comptabilité et relancer les personnes en charge de ces commandes
Pallier à l'absence éventuelle d'un collaborateur pour assurer la continuité de service (Trier et distribuer le courrier du service, prendre en charge tout ou partie d'un portefeuille de sociétés autre que celui attribué, traiter les factures dans le logiciel interne
rémunération en fonction du profil et de l'expérience
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