Assistant(e) de projet f/h

Description De La Mission
En tant qu’assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d’autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins.

Vos principales missions :

* Support aux chefs de projets et aux équipes
* Gérer et organiser les agendas des membres de l’équipe ;
* Diffuser les informations (notes d’organisation, communications internes, informations générales de la BU…) aux interlocuteurs concernés ;
* Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ;
* Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ;
* Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes.
* Support aux activités du site
* Organiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ;
* Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d’ingénierie ;
* Saisir les demandes d’achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony.

Profil recherché
Vous préparez actuellement un titre professionnel en assistanat de direction / de manager, en gestion administrative et commerciale ou en gestion des entreprises (PME-PMI), dans le cadre d'une alternance.

Compétences techniques
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;
* Aisance dans l’utilisation des outils collaboratifs et de communication (Teams, Skype, Internet, etc.) ;
* La connaissance de SAP Harmony serait un plus apprécié.

Aptitudes professionnelles
* Dynamisme, esprit d’initiative et réactivité ;
* Autonomie dans la gestion des missions confiées ;
* Discrétion et sens de la confidentialité ;
* Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches ;
* Polyvalence, capacité d’adaptation face aux imprévus ;
* Bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication.


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) édition et gestion de contrat (H/F)


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(ère) de vente H/F - Boutique Mode (Paris) / Octobre 2024


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


Alternance – Assistant(e) Achats et Développement Fournitures Prêt-à-porter (F/H)


Alternance - Assistant.e de Direction (F/H) - Septembre 2025


Assistant(e) de Collection Prêt-à-Porter (H/F)


Alternance – Assistant(e) Creative Films et Images (H/F)


ALTERNANCE - Assistant(e) Développement Produit Prêt-à-porter Homme (F/H)


ALTERNANCE – Assistant(e) de Vente – Boutique Mode (Paris)


Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI


ALTERNANCE - ASSISTANT.E CHEF.FE DE PROJET IMAGE - SEPT 2025 (H/F/X)


Assistant / Assistante de direction (H/F)


Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent


ALTERNANCE – Assistant(e ) Stockiste (H/F) - Boutique Mode


Assistant administratif et commercial H/F


ALTERNANCE - Assistant(e) Service Clients (SAV) H/F - Septembre 2024


UN(E) ASSISTANT(E) POUR SON DEPARTEMENT de gestion, de développement et daccompagnement de carrière des directeurs (F/H) - H/F

Levallois-Perret, Île-de-France, France 2 days ago

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