Vous intervenez au sein d'une équipe d'assistantes de direction mutualisées, en binôme avec une collègue auprès de la directrice générale des services.
A ce titre, vous avez pour missions principales, en binôme avec une autre Assistante de Direction :
- Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d'une équipe d'assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l'agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ;
- Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
- Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ;
- Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des directions ;
- Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction.
Issu(e) d'une formation d'assistant de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d'une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d'une culture territoriale avérée et d'une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous avez également une excellente connaissance d'outils informatiques innovants pour la réalisation d'enquêtes ou de questionnaires par exemple.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre rigueur, votre réactivité et votre efficacité ainsi que pour votre souplesse et votre adaptabilité.
Vos aptitudes à travailler en équipe et vos capacités d'analyse et de synthèse sont également appréciés.
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication, votre sens des responsabilités et votre grande disponibilité sont reconnus.
Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de réussite à ce poste.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville d'Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail.
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative / Catégorie C ou B /Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Rédacteur H/F
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 17/11/25 .
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