Un poste d’assistant(e) médico-administratif (ve) à 50 % est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte du Chablais. Il est réparti à 40% pour la psychiatrie de liaison des Hôpitaux du Léman et 10% pour l’équipe mobile de précarité du Chablais (EMPP). Poste vacant à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable, ouvert aux contractuels ou titulaires.
Fonctions
L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.
Description des missions du poste :
* Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…),
* Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
* Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées,
* Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
* Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,
* Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
* Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs,
* Participation aux réunions d’équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
* Archivage et classement,
* Saisie de l’activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
* Rédaction des bons de transports,
* Assurer le remplacement de l’AMA en congé (travail en binôme).
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