Vos missions en quelques mots La ville de CADEROUSSE, 2541 habitants, recherche un agent chargé de l'état civil, des élections, du CCAS, du cimetière et de l'espace France services (2 agents). Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous accueillerez, renseignerez et traiterez les différentes demandes afin de répondre aux attentes des administrés. ETAT CIVIL : - constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès etc, actes demandés par les usagers et les officiers publics) et mise à jour des registres. - renseigner le public sur les informations relatives à l'état civil. - gérer le recensement de la population. - gérer les dossiers de recensement militaire. ELECTIONS : - mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse). - refonte des cartes électorales. - gérer les révisions de la liste électorale avec la commission de contrôle chargée de cette révision. - préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement. - tenir un bureau de vote. - tirage au sort des jurés d'assises. CIMETIERE : Gestion des concessions. CCAS : - traitement des dossiers d'aides. - secrétariat du CCAS. - suivi de la mutuelle communale. - gérer les dossiers de demande de bourse au permis de conduire et BAFA. ETABLISSEMENT FRANCE SERVICES : - accompagnement des administrés à la réalisation des démarches administratives. - gestion des plannings des agents. - référent pour les différents partenaires, intervenants et permanences accueillis au sein de l'EFS. MISSION COMPLEMENTAIRE : En cas d'absence, remplacement de l'agent de l'agence postale communale. Profil recherché Profil recherché : - expérience sur un poste similaire souhaitée. - connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales. - attitude positive et qualités humaines. SAVOIR FAIRE : - maîtrise des techniques d'accueil du public - maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le cimetière, le recensement, règles communes à la rédaction des actes d'état civil. - bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et tenue des registres. - connaissance en matière budgétaire. - notions de généalogie. - connaissance des logiciels bureautique (word, excel, outlook) et logiciels métiers. - techniques de secrétariat et communication - qualités relationnelles et rédactionnelles. SAVOIR ÊTRE : - esprit d'initiative - synthétique et organisé - disponibilité - autonome et respect de la hiérarchie. - sens du contact et de la communication - discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
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