Missions RH
Administration du personnel:
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, dossiers)
- Mise à jour du registre du personnel
- Mise à jour de l'organigramme et du livret d'accueil
- Suivi des intérimaires et gestion de leur intégration
- Participation à la gestion du temps de travail (GTA)
Formation & conformité:
- Gestion du plan de formation (formations obligatoires, CSE, habilitations)
- Suivi des prises en charge OPCO
- Gestion des EPI (équipements de protection individuelle)
Suivi des collaborateurs
- Participation à l'organisation des entretiens annuels
- Organisation des visites médicales
- Recrutement
- Gestion de la CVthèque
- Pré-sélection des candidats
- Participation aux entretiens de recrutement
Missions ADV/ Approvisionnement
Suivi de production:
- Lancement et suivi des préparations de fabrication
- Coordination avec la production
Gestion des stocks:
- Aide à l'inventaire des matières premières et produits finis
Missions Commercial
Relation client et recouvrement:
- Relance des clients pour les factures impayées
- Suivi des relances via tableau de suivi
Support commercial:
- Mise à jour des documents commerciaux
- Participation au suivi client
Vie d'entreprise
- Rédaction de l'info hebdomadaire
- Organisation d'événements internes (repas de fin d'année, etc.)
- Maintien des bonnes pratiques dans les espaces de vie commune
- Suivi et mise à jour des stocks : Fournitures, pharmacie, vêtements de travail, EPI.
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