Vos missions en quelques mots Travail en binôme Suivi des marchés publics des Services Techniques (notification, avenant, reconductions, ordres de services DC4, DC5, DC6), mise en page des pièces de marchés, rédaction de rapport d'analyses, rédaction de marchés publics, relance des services pour les marchés arrivant à échéance, enregistrement des OS et EXE dans la base commune du service Marchés Publics et dans la base interne des Services Techniques Gestion des DODP, des DT-DICT, des ATU, des demandes d'interventions CAHC, les emplacements PMR, les courriers aux riverains/commerçants pour travaux, des arrêtés municipaux pour manifestations ou travaux Polyvalence secrétariat pour les Services Techniques Référent des dossiers TIG : affectation des personnes dans les services, suivi des dossiers, gestion d'un tableau de bord Référent des dossiers contentieux : chiffrage réalisé avec intervention astreinte et/ou réparation en journée par les services suite à des accidents Gestion de la comptabilité des Services Techniques : investissement, fonctionnement, suivi des pré-bons et bons (via FAST), envoi aux sociétés ou agents référents, suivi des commandes et livraison, facturation, suivi budget, points réguliers, tableaux de bord Gestion et centralisation des documents RH des Services Techniques Suivi et tableau de bord des dossiers FTU Suivi et aide dans les marchés publics et du budget des Services Techniques Polyvalence en secrétariat, gestion des TIG, gestion des chiffrages de dossiers contentieux et FTU Profil recherché Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques Accueillir des usages Identifier une demande, l'analyser et la formaliser S'exprimer correctement par écrit et oralement Maîtriser Internet, Outlook, les logiciels WORD, EXCEL, SOGELINK DT-DICT (logiciel voirie), MAINTI 4 Connaissance en marchés publics et finances publiques Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions internes Réaliser et utiliser des documents de type tableau de bord Rendre compte de son activité Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre Rechercher et diffuser des informations Dématérialisation et classement de divers documents administratifs et financiers Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Respecter les délais de transmission de documents
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