Référence CSP: O068240/401379766
Coordonnateur administratif et financier (h/f)
Au sein de la Direction de l'éducation, de l'enfance et des cultes, le coordonnateur administratif aura en charge le suivi du secrétariat de la direction et le pilotage des dossiers financiers et administratifs relatifs aux cultes concordataires, aux structures associatives de la petite enfance et aux subventionnements des actions parentales.
Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :
Activités principales :
* Assurer le suivi du secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier entrant et sortant, gestion des mails et demandes de rendez-vous
* Etablir un système de classement des dossiers matériels et dématérialisés de la direction et leur archivage
* Assurer l'organisation de la commission population : ordre du jour, rapport, liste de présence et compte rendu
* Venir en appui au Chargé de coopération de la CTG (Convention CAF) et à la Cheffe de projet de la Cité éducative, dans le cadre de l'organisation des COPIL et COTECH de ces instances rattachées à la direction
* Venir en appui des structures associatives de la petite enfance, procéder à l'analyse financière de leurs bilans d'activités et de leur demande de subvention
* Participer au suivi de l'offre globale de la petite enfance sur le territoire et à l'étude des projets de création externe (micro-crèche, association, ...)
* Assurer une veille juridique et financière
* Piloter les demandes de subventions des cultes concordataires, en lien avec les conseils de fabrique ou les consistoires de ressort
* Rédiger les délibérations relatives aux cultes concordataires, dans le cadre des subventions et dans le cadre de la vente de biens
Activités complémentaires :
* Elaboration du programme de travaux des bâtiments cultuels propriété de la ville en lien avec la direction de l'architecture
* Assurer un suivi des opérations en cours de réhabilitation du patrimoine cultuels (bâtimentaire et instrumental)
* Rédaction d'appels à projets dans le cadre des politiques familiales
Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.