L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice en matière d'organisation personnelle, d'organisation de la direction, de gestion, de communication, de circulation d'information entre les services, d'accueil des visiteurs (physique et téléphonique) et de suivi des dossiers. Autonome rapidement sur le poste et adaptable selon les besoins et les urgences, vous aurez notamment en charge la tenue de l'agenda et la planification des rendez-vous de la directrice et ainsi la préparation en amont des différentes réunions (mise en forme de dossiers administratifs et relevés de décisions) ainsi que la gestion des courriers, e-mails et dossiers entrants/sortants.
Vous êtes issu(e) d'une formation de type secrétariat/assistant de direction (Bac pro, BTS) ou détenez une expérience significative sur ce type de poste, vous possédez des compétences rédactionnelles, relationnelles, ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe. Vous vous sentez à l'aise avec les différents outils informatiques et la prise en main de nouveaux logiciels métiers.
Vous êtes intéressé(e) ?
Contrat à durée déterminé à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2024.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La direction générale adjointe de la solidarité met en œuvre l'ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la direction de l'enfance et de la famille.
La direction de l'enfance et de la famille met en œuvre et accompagne les mesures de prévention et de protection des mineurs et jeunes majeurs à travers le traitement des informations préoccupantes et assure également la mission de protection maternelle et infantile (PMI).
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