SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO - Schoelcher (97233)
À propos du cabinet
La SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO est un cabinet d'avocats généraliste intervenant dans de nombreux domaines du droit et accompagnant une clientèle variée composée de particuliers, d'entreprises et d'institutionnels.
Situé à Schoelcher (Martinique), le cabinet évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution, où la rigueur professionnelle s'allie à un véritable esprit d'équipe.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un assistant administratif polyvalent chargé de la facturation et du recouvrement (H/F).
Vos missions
Sous la supervision des avocats du cabinet, vous aurez notamment pour mission d'assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi du recouvrement des honoraires.
Vos missions principales seront les suivantes :
*Gestion de la facturation et du recouvrement*
- Établissement des factures d'honoraires
- Suivi des règlements clients
- Relances amiables des factures impayées
- Mise en place de solutions de règlement avec les clients
- Suivi des procédures de recouvrement
*Gestion administrative et comptable*
- Récolter et organiser les informations financières du cabinet
- Affecter et enregistrer les paiements
- Passer les écritures comptables liées aux honoraires
- Établir et suivre des tableaux de bord de gestion
- Classer et archiver les documents comptables
*Accueil et gestion administrative du cabinet*
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des mails et courriers
-Rédaction de courriers et documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers
- Gestion des messages téléphoniques et correspondances
--> Ces missions sont non exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du cabinet.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
*Qualités attendues*
- Sérieux(se), rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique, réactif(ve) et autonome
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Excellent relationnel et sens du service client
- Capacité de négociation et de persuasion
- Excellente qualité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des chiffres et des calculs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Esprit d'équipe et sens des initiatives
- Une aisance à l'oral et une qualité d'écoute sont indispensables pour les échanges avec les clients.
*Qualifications requises*
Formation Bac +2 minimum (BTS administratif, gestion, comptabilité ou équivalent)
Expérience d'au moins 3 ans dans la facturation et le recouvrement de créances
*Qualification appréciée*
Expérience dans un cabinet d'avocat ou d'étude notariale
*Conditions*
Type de poste : CDI - Temps plein
Horaires :
Lundi : 8h-13h / 14h-17h
Mardi : 8h-13h / 14h-17h
Mercredi : 8h-13h
Jeudi : 8h-13h / 14h-17h
Vendredi : 8h-14h
Rémunération :
Salaire brut à partir de 2 100 € mensuels, selon expérience
Prime 13e mois
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet en constant développement, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).
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