Vos missions en quelques mots La Municipalité recrute pour la Police Municipale d'Oye-Plage un(e) agent administratif afin d'assurer le soutien administratif et opérationnel du service, l'accueil du public ainsi que le suivi de dossiers spécifiques, sous la responsabilité du chef de service ou de son adjoint. - Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services ou organismes compétents si nécessaire ; - Prise d'appels téléphonique nécessitant une intervention des patrouilles, l'enregistrement de ces demandes et leur transmission aux équipes de terrain ; - Réception, distribution, expédition du courrier et suivi des demandes ; - Suivi de l’agenda du Chef de service ; - Suivi des demandes de surveillance dans le cadre de l'Opération Tranquillité Vacances ; - Suivi administratif des enregistrements de déclaration de détention de chien dangereux ; - Suivi administratif des manifestations sur la voie publique ; - Suivi administratif, voire opérationnel de la vidéoprotection ; - Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord, suivi des congés, archives, mise à jour des plannings ; arrêtés de police du maire … - Gestion et établissement des bons de commande ; - Gestion des dossiers relatifs aux animaux errants ; - Gestion des inscriptions des exposants du marché - Gestion des objets perdus/trouvés ; - Tenue de statistiques d'activité du service ; - Vérification limite domaine privé et public ; - Soutien aux patrouilles pour relever les travaux et constructions non déclarés ; -Gestion des autorisations d’occupation du domaine public ;(AOT) liées aux activités commerciales autres en dehors de tout arrêté de travaux ; - Soutien éventuel aux patrouilles dans le suivi des dossiers en matière d’urbanisme, de publicité ou de tout autre domaine suivant la nécessité de service, en dehors de tout traitement d’acte judiciaire ; - Mise en place de fiches réflexes pour chaque domaine d’activité du service ; - Suivi de la procédure administrative des découvertes de munitions de guerre. Missions secondaires : Selon les nécessités de service, renfort administratif et accueil mairie. Profil recherché * Compétences requises : - Connaissance du Code de Déontologie applicables aux fonctionnaires ; - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ; - Connaissance des différents domaines d’intervention applicables aux policiers municipaux ; - Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…) ; - Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public) * Savoir-faire (qualités requises) : - Maîtrise des logiciels et outils bureautiques, comme la suite Office (Word, Excel, Outlook, voire PowerPoint), la navigation internet et les messageries électroniques ; - Techniques de secrétariat (prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion) ; - Rendre compte verbalement ou par écrit (rapports administratif) à la hiérarchie ; - Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; - Faire preuve de discrétion professionnelle en toutes circonstances ; - Faire preuve d’une grande autonomie ; - Respecter la hiérarchie et appliquer les ordres donnés - Être à l’écoute de la population ; - Faire preuve de maîtrise de soi en toutes circonstances et savoir adapter son attitude face à une situation donnée ; - Force de propositions.
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