MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, L'école Terrade Paris recherche son/sa Assistant(e) pédagogique. Ce poste en CDI basé à Paris est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre vous assurez les missions suivantes : - Accueillir, orienter, renseigner le public interne et externe à l'école - Gérer les appels téléphoniques internes et externes - Gérer l'assiduité des étudiants via un logiciel dédié - Traiter le courrier reçu (réception, rédaction, envoi, redirection) - Traiter les boites mails « contact » (réception, rédaction, envoi) - Envoyer des Mailing-publipostage en lien avec l'équipe pédagogique (envoi brochures, convocations, ) - Gérer le matériel pédagogique mis à disposition des élèves - Prendre des rendez-vous - Faire le lien entre les étudiants/enseignants et la direction - Participer ponctuellement aux événements internes et externes de l'école (Salon, Portes Ouvertes, ) - Effectuer l'achat de marchandises sur ordre de l'équipe de direction - Maintenir le campus en état de bon fonctionnement : vérification des salles, de l'espace de pause - Coordonner les différents services de maintenance dans les locaux et en référer à la direction - Préparer les supports d'information et d'orientation - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations - Suivre et accompagner les équipes dans le déploiement du logiciel de signature des émargements PROFIL RECHERCHE Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles. Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées. Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
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