Description de la mission
En appui de léquipe commerciale composée de 5 personnes, vous avez pour mission dassurer le process de commercialisation des logements du patrimoine de Néotoa.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gérer lintendance administrative du pôle : organiser les agendas et prise de RDV, organiser les réunions de services, assurer la rédaction des comptes rendus de réunion, assurer la gestion des commandes de fourniture et des cadeaux clients, alimenter les tableaux de bords de suivi dactivité, relecture des documents de service (délibérations pour les Bureaux du conseil dadministration, livret locataire, document de communication, ) ;
- Assurer linterface avec les Clients, les prestataires et les collectivités : assurer laccueil physique (ponctuel) et téléphonique, préparer les courriers et mailings, préparer et organiser les commissions dattribution, analyser les dossiers de candidatures ;
- Assurer ladministration des ventes : suivi des encaissements des dépôts de garantie en lien avec les notaires, notification des promesses de vente aux acquéreurs, suivi des offres de prêts, enregistrement et transfert des attestations aux différents services impactés par les ventes ;
- En lien avec le/la commerciale, élaborer et suivre les publicités légales en conformité avec la réglementation ;
- Suivre les dossiers administratifs et financiers des ventes, saisir les grilles de prix dans le logiciel ULIS ;
- Assurer linterface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (CRM, KIAMO, ) ;
- Ecrire les process et les tenir à jour ;
- Préparer et participer ponctuellement à des événements commerciaux (portes ouvertes, salon, réunions locataires, ) ;
- Organiser les réunions de lancement commerciaux auprès des locataires Néotoa ;
- En lien avec le Pôle Communication, collaborer à la préparation des supports de communication pour promouvoir les logements en vente, assurer les posts sur les réseaux sociaux
Et si c'était vous ?
- Vous faites preuve dune grande organisation et dune rigueur naturelle, avec une réelle aisance à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Proactif(ve) et adaptable, vous aimez trouver des solutions et soutenir lactivité au quotidien.
- Votre sens du relationnel est reconnu, tant pour accueillir les clients que pour collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.
- Vous êtes à laise à loral comme à lécrit, avec une attention particulière à la qualité et à la clarté des documents.
- Curiosité, esprit déquipe et fiabilité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers.
Modalités :
Poste basé au siège à Rennes à pourvoir en avril
CDI Temps plein - 38h45/semaine avec RTT
Statut Agent de maîtrise, Cotation 21, Classe d'emploi 5 selon la convention collective des Offices Publics de l'Habitat
Fourchette de salaire
25-30 k
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