Assistant administratif travaux neufs h/f

Pour un de nos clients, basés sur Guilherand grange, spécialiste de la pose et maintenance d'ascenseurs. Entreprises familiale a taille humaine, nous recherchons pour eux leur futur assistant adminsitrative travaux neufs H/F

Vous aurez en charge les missions suivantes :

-Veille et recensement des demandes de consultations et appels d'offre

-Montage des devis d'appel d'offre (privé et publique)

-Rédaction des devis

-Suivi des affaires (lecture des cr+ dispatching des informations+ réponse aux archi/clients sous le couvert du directeur technique)

- Rédaction des bons de commandes

-Suivi des Ordre de Travail en cours (et de fin de chantier (O T - Facture et prévisions))

-Suivi des besoins du service (intérimaires, location de matériels)

-Suivi financiers (établissement des situations/ DGD/ factures finales)

-Suivi des encours (relances des impayés situations, factures finales et retenue de garantie)