Chargé(e) de prévention et gestion de l’absentéisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Le territoire de la Communauté de Communes du Pays Riolais compte 33 Communes pour 13090 habitants. Le territoire, idéalement situé entre Besançon et Vesoul, connait un développement économique et démographique important. La collectivité exerce de nombreuses compétences (eau et assainissement, collecte des déchets, développement économique, gestion des sites scolaires/périscolaires et crèches, piscines d'été, transport à la demande).

Agent placé sous la responsabilité directe du N+1 (Service des Ressources Humaines).

Poste à temps complet (35h/semaine).
CDD 3 ans. Missions / conditions d'exercice Missions du poste :

•Participer à l’instauration et à la mise en œuvre d’une politique innovante en matière de prévention et de gestion de l’absentéisme des agents de la collectivité
•Contribuer au diagnostic de l’absentéisme actuel
•Proposer un plan d’action décliné en mesures opérationnelles
•Informer et apporter des conseils à la Direction dans son domaine de compétences
•Participer à l’amélioration des solutions de traitement informatisé : remontée d’alertes sur les dysfonctionnements du logiciel RH actuel et des interfaces des partenaires extérieurs.

Activités principales du poste :

•Mettre en œuvre une politique de prévention innovante
Participer au diagnostic puis à la mise en œuvre d’actions liées à la santé et à la sécurité au travail
Proposer des outils innovants et des indicateurs sur la qualité de vie et le bien-être au travail, élaborer des tableaux de bord
Organiser la mise en place d’activités physiques au travail à destination de l’ensemble des agents de la collectivité (recueil et analyse des attentes, sélection des activités et des intervenants, élaboration d’un planning, suivi de l’assiduité des agents…), en effectuer le bilan annuel et analyser les conditions de renouvellement ; proposer des pistes d’amélioration pertinentes.
Réaliser un suivi des entretiens de réaccueil et proposer des outils permettant d’en mesurer l’efficacité
Suivre la mise en place du matériel ergonomique et réaliser les demandes de subvention au FIPHFP.

•Mettre en œuvre une politique de lutte contre l’absentéisme
Programmer la réalisation de contre-visites et d’expertises médicales, analyser les résultats de ces actions et effectuer un bilan annuel
Porter une vigilance particulière à l’instruction des demandes d’imputabilité au service des accidents ou maladie professionnelles.
Alerter sur les situations individuelles problématiques et / ou récurrentes

•Effectuer la gestion administrative des situations liées à tout type d’absentéisme et à la protection sociale des agents
Suivre et enregistrer les arrêts maladie (ordinaires, CLM-CLD, CGM,…), des temps partiels thérapeutiques et des congés maternité ou paternité de façon appropriée en fonction du statut de l’agent / renseigner les agents
Prendre en charge des déclarations d’accident de travail
Renseigner les agents et aider à la constitution des dossiers en matière de protection sociale
Réaliser la saisie des éléments variables de paie sur SEDNA-AFI, éditer les arrêtés et les certificats administratifs
Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Assurer l’interface avec les partenaires : CPAM, assureur CNP / Relyens, MNT, réaliser les déclarations nécessaires, notamment pour les remboursements
Suivre la bonne exécution et la clôture des dossiers, tenir un état financier des dépenses et des remboursements

•Préparer et suivi des instances médicales et de la médecine au travail
Constituer les dossiers soumis à l’avis des instances médicales : comité médical – commission de réforme – CNRACL (retraite invalidité).
Assurer l’interface entre les agents et le Centre de Gestion.
Transmettre les éléments au Centre de Gestion pour la programmation des visites médicales des agents (annuelles, sur demande, …).
Réaliser le lien avec l’ergonome et les supérieurs hiérarchiques en cas de restrictions médicales.
Préparer les supports ou documents nécessaires pour les dossiers soumis à l’avis du CHSCT / CST.

•Procéder aux déclarations règlementaires
-Réaliser la déclaration annuelle FIPHFP (plateforme Pep’s).
-Réaliser les déclarations annuelles de bases pour l’assurance (Relyens).
-Participer à l’élaboration du RSU.
-Déclaration annuelle de salaire MNT.

Activités secondaires du poste :

-Travail en binôme sur la gestion des paies et des carrières des agents – assure les missions nécessaires en cas d’absence de sa collègue
-Participation à des réunions interne au service ressources humaines et aux instances du CT/CHSCT (CST) en cas de besoin
-Tâches administratives ponctuelles liées au bon fonctionnement de l’ensemble des services communautaires Profils recherchés Exigences requises :

Formation de niveau Bac + 3 spécialisée en ressources humaines ou en statut de la fonction publique
Expérience sur des missions similaires d’au moins 2 ans

Compétences techniques :
Connaitre le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité
Maîtrise de la règlementation et des spécificités liées aux différents statuts des agents (fonctionnaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé), veille juridique en matière de protection sociale,
Connaissance des outils informatique et bureautique, maîtrise d’Excel
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
Connaissance de la conduite de projet.
Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification
Prioriser les tâches en fonction du degré d’urgence
Rendre compte régulièrement au N+1

Compétences relationnelles :
Rigueur
Disponibilité
Esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition.
Sens des relations humaines et sens du service public

Moyens mis à disposition :
Bureau partagé, ordinateur, logiciels courants et spécifiques SEDNA - AFI.

Conditions et contraintes d’exercice :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Gestion simultanée de différents dossiers
Restriction de la prise de congés en fonction du calendrier de clôture des paies