Gestionnaire de scolarité - 1e année (f / h)

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.

Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.

Site internet : https://ensimag.grenoble-inp.fr/

Mission

Par délégation et sous l'autorité du responsable de scolarité et en lien avec le directeur des études, le gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le cadre du cursus de formation d'ingénieur pour la 1ère année, depuis l'admission des candidats, jusqu'à la diplomation, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d’inscriptions pédagogiques : Configuration et suivi de la campagne d'admission (application "maison" FSA2)

Organisation des inscriptions administratives en collaboration avec le/la responsable de service : mise en place de la chaîne d’inscription, planification des dates d’ouverture et fermeture, supervision fonctionnelle du/de la vacataire de la chaîne d’inscription et formation des autres gestionnaires qui en ont besoin.

Enregistrement (dans Apogée) des choix optionnels en cours de scolarité.

Préparer les épreuves et les examens : Élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage ; Gestion des sujets d’examens ; Organisation des séances et des surveillances d'examen

Recensement des heures de surveillances à payer et transmission pour paiement.

Préparer les jurys de sanction d’études et assurer le suivi des décisions : Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury ; Édition et communication aux élèves des relevés de notes.

Assurer l’accueil des élèves : Renseignements et réponses aux demandes des élèves, éditions d’attestations.

Être référent et interlocuteur des élèves (ingénieurs et masters) pour les dossiers sociaux : Conseils, orientation et aide aux élèves pour la constitution des dossiers à caractère social ; Recueil, vérification et transmission pour leur instruction des dossiers de demandes d'exonérations et d'aides exceptionnelles.

Participer aux missions globales du service : Participation à des opérations préalables à la rentrée (campagnes d’envois en nombre, etc.) ; Participation à la chaine d'inscriptions administratives ; Apport d'éléments de réponse (type indicateurs) pour les enquêtes.

Profil

Savoir

* Connaissance générale des techniques administratives
* Connaissance des actes de gestion d'une scolarité

Savoir-faire

* Posséder la capacité de planifier son travail et de gérer ses priorités
* Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Savoir rechercher l’information, la vérifier et la traiter
* Savoir utiliser les outils logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Apogée, ADE, etc.)

Savoir-être

* Avoir le sens de l’accueil et du service aux usagers
* Avoir le sens du travail en équipe
* Savoir respecter les plannings
* Savoir faire face aux pics d’activité
* Savoir informer et rendre compte

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 25/08/2025
* Date limite de dépôt de candidature : 06/07/2025
* Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) / Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Durée du contrat proposé : 12 mois
* Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH)
* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€
* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste

École ENSIMAG campus Saint martin d'hères

Référence de l'offre : ta17cry4iw #J-18808-Ljbffr