Directeur adjoint administratif f/h (h/f)

Contexte de travail
Site d’affectationUniversité Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / ServiceUFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés)Composition du service (effectifs)41 personnels BIATSSFonction d’encadrementOuiRattachement hiérarchiqueDirecteur Général des Services (DGS)Rattachement fonctionnelDirecteur(trice) de l’UFR LLSHSPoste demandant un fort investissement et une disponibilité importante. Variation de la charge de travail au cours de l’année (rentrées, etc.). Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, …). L’évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s’investir dans des événements organisés par la composante ou l’université.Télétravail possible : ouiDescription du poste : missions et activités
Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur / de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie de l’établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.Administration générale et pilotage
Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’université ;

organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découleOrganiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables / financiers, recherche, pédagogiques, etc.) de la composantePiloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignementsApporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composanteElaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décisionPréparer et participer aux dialogues de gestionParticiper à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyensSuperviser l’organisation des opérations électorales de toute natureÊtre garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvreAssurer une veille juridique et réglementaire ;

accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.)Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF)
Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composantePréparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’universitéAnalyser l’exécution du BPIConcevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composanteAssurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composanteGestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
Manager l’équipe administrative affectée à l’UFR placée sous sa responsabilitéOrganiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activitéElaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composanteAssurer le recrutement des personnels BIATSSMener les entretiens professionnels des personnels BIATSSDéfinir les besoins en formationAccompagner les parcours professionnels des agentsOrganiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)Organiser les campagnes d’emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSSÊtre garant du dialogue social au sein de la composanteParticiper à la cartographie des emplois affectées à la composanteS’assurer de la cohérence de cette cartographie avec l’activité de la composanteAssurer la circulation de l’information, communiquer avec / entre les services de la structurePédagogie
Coordonner et superviser les services pédagogiquesContribuer à l’administration de l’offre de formationSuivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiquesOrganiser la gestion des étudesSuperviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme)Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitationAider au développement de la formation continueÊtre l’interface avec le service de l’université dédié à la FC et à l’apprentissageRecherche
Être l’interlocuteur des laboratoires de la composante avec les services administratifsÊtre garant des RI mis en œuvre au sein des servicesDiffuser l’information de nature administrativeS’assurer des opérations financières et des livraisons effectuées au sein des laboratoiresLogistique générale / Patrimoine
Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locauxVeiller au respect des conditions d’hygiène et sécuritéEncadrer des opérateurs logistiques (courrier, appariteurs, reprographie…)Suivre en lien avec la direction du patrimoine les travaux sur site (participer au comité de site)En lien avec le service sécurité, veiller à la sécurité des biens et des personnes de la composanteOutils spécifiques à l’activitéConnaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement
SIFAc, SEPIA, SAFRAN, SIHAM, HYPERPLANNING, APOGEE, etc. et des logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint, etc.Poste à pourvoir en février / mars 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.Compétences
Connaissances / Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche. Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent. Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur. Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État. Connaissance générale des statuts des personnels enseignants. Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST. Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de decision de la structure. Connaissance générale des grands principes du droit public et privé. Connaissance des règles d’hygiène et sécurité.Savoir faire
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien. Conduire un projet, accompagner les changements. Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion. Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord. Qualités d’expression écrite et orale.Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante. Savoir travailler en équipe. Avoir le sens du dialogue. Compétence en langues : anglais B1 / B2. Savoir être. Avoir une grande capacité d’écoute et de communication. Savoir faire preuve de diplomatie.Savoir prendre des décisions
Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses.Avoir le sens de l’organisation
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
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