GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. GITEC recrute un Assistant de direction bilingue anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients, basé à Paris 17ème pour une mission d'intérim d'une durée de 3 semaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondance de la direction
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et les présentations
- Organiser les voyages (déplacements professionnels et personnels)
- Elaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus de voyages
- Suivre les dépenses liées aux voyages et préparer les rapports de frais
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