Assistant.e pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS : ESIEE Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), c'est une école membre de l'Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée. Sous l'autorité du Responsable du service Scolarité planification filières sous statut apprenti, vous êtes en charge de la planification des enseignements et de la scolarité d'une promotion d'élèves sous statut apprenti. En parallèle, vous assurez l'organisation des examens d'une population d'élèves. Missions principales : • Élaborer, en collaboration avec les responsables de filière, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants, • Suivre la scolarité des apprenants (choix des unités, évaluations des enseignements, relevés de notes, édition des feuilles d'émargement, saisie absences, attestations d'assiduité, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d'examens et en demander la reprographie), • Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année (édition des bilans de notes pour les jurys, organisation et planification des rattrapages), saisie des décisions des jurys et envoi des bulletins aux élèves, • Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu), • Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de vos promotions, • Participer aux conseils pédagogiques, et en faire les comptes-rendus, • Archiver les dossiers des élèves d'une année sur l'autre et les diplômés • Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes, JPO ...), • Organiser les examens (placement, affichage, procès-verbal, prise en compte des aménagements, gestion des surveillants, suivi des heures réalisées pour mise en paiement) • Gérer les alumnis (vérification de diplômes, attestations, demandes diverses) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : • Bonnes connaissances du Pack Office • Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité • Sens relationnel et travail en équipe • Maitrise des délais et gestion des urgences Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.