Gestionnaire de scolarité masters m2e

Informations générales Organisme de rattachement Université de Pau et des Pays de l'Adour Référence 2026-2273316 Date de début de diffusion 06/05/2026 Date de parution 06/05/2026 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Masters M2E CDD 12 mois - 50% Date limite de candidature 22/05/2026 Employeur Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Masters M2E Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Descriptif du service Le challenge La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d’appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants des masters Enseignement et Education (M2E). Description du poste Les activités principales Gestion de la scolarité administrative en proximité : - Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance). - Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation (collecte des services N1 et répartition des enseignements) - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.) - Concevoir et saisir l’EDT dans hyperplanning, en collaboration avec l’INSPE ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc). - Suivi de l’assiduité des élèves fonctionnaires et des fonctionnaires stagiaires en lien avec le Rectorat - Saisie et Vérification des inscriptions pédagogiques, paramétrage des maquettes de PV de délibération et des relevés de notes. - Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury. - Gestion des évaluations : contrôle et gestion des validations d’acquis universitaires, suivi des absences et impact sur les contrôles continus, gestion des rattrapages, adaptation des contrôles continus aux étudiants en situation de handicap avec le service dédié du collège, préparation des soutenances, préparation des commissions de parcours, échanges avec l’INSPE pour les enseignements communs ; communication puis archivage des PV semestriels et annuels. - Suivi des résultats de concours et rappels des procédures - Gestion des stages maquette en pilotage commun avec l’INSPE : point sur les adaptations de stages, listes des stagiaires M1 et M2 selon leur statut, vérification et gestion des conventions de stage, rédaction des courriers de visite à destination des chefs d’établissement et gestion des stages spontanés - Edition de statistiques et de tableaux de bord Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent Vous possédez : Une expérience dans des fonctions administratives Vous maîtrisez : les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning) les outils bureautiques ( Excel, Word…) la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages. Vous êtes en capacité : De travailler en équipe D’être force de proposition De vous adapter à un nouvel environnement Temps plein Non Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Collège SSH 64000 Pau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Collège SSH 64000 Pau Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent Vous possédez : Une expérience dans des fonctions administratives Vous maîtrisez : les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning) les outils bureautiques ( Excel, Word…) la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages. Vous êtes en capacité : De travailler en équipe D'être force de proposition De vous adapter à un nouvel environnement Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026