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Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que du SGCD, de la DDT, la DDETS et la DDPP.
Le SGCD est composé de 60 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH pour la préfecture, les sous-préfectures, le SGCD, la DDT, la DDETS et la DDPP.
Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles:
- carrièreset paye : gestion et suivi des carrières et des statuts des agents, suivi de la masse salariale, rémunérations et régimes indemnitaires, retraites, déontologie, sanctions disciplinaires
- mobilité et formation: pilotage de la formation, conseiller mobilité carrière, reporting et suivi des effectifs, Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, plan de charge et dialogue de gestion, suivi des mobilités, gestion des recrutements des titulaires, des non titulaires, des stagiaires, des services civiques et des apprentis
- socialet conditions de travail : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail (temps de travail, arrêtés maladie, dossiers médicaux, télétravail), de l’action sociale et de l’organisation de la médecine statutaire et de prévention.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 19 agents :
- 1 chef de service, adjoint au directeur (A+),
- 3 chefs de pôle (A),
- 11 agents de catégorie B,
- 2 agents de catégorie C,
- 2 effectifs non pérennes (apprentis).
Le service travaille par ailleurs en relation étroite avec les 2 conseillères en dialogue social, chargées de la communication interne, de la politique d’attractivité et de l’égalité professionnelle.
Liaisons hiérarchiques
- Directeur du SGCD
- Secrétaire générale
- Préfet
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD
- Le secrétaire général de la préfecture et les 3 directeurs des DDI de Vaucluse
- Préfecture de région et autres préfectures
- SGAMI zone de défense Sud
- DRFIP
- DRH de 5 ministèresen gestion : MI, du MEFSIN, MASA, MATTE et des MCAS (social et travail)
- Service du HFD
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