Adjointe a la secretaire generale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Puceul, 1154 habitants, attractive car située à 2 kms de l’axe routier Nantes- Rennes recrute un(e) adjoint(e) à la secrétaire générale à plein temps pour travailler en mairie, et par anticipation d’un départ à la retraite.
L'agent sera donc placé sous la responsabilité directe de la secrétaire générale. Missions / conditions d'exercice ACTION SOCIALE :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS :
-Renseigner le public en s’adaptant en fonction des différents interlocuteurs
-Gérer les éventuelles situations de tensions, de crise et d’urgence
Identifier les demandes sociales et orienter le public :
-Comprendre la demande, son degré d’urgence et orienter les usagers vers les services concernés et organismes compétents en fonction de chaque situation
Accompagner dans les démarches administratives initiales :
-Répondre aux demandes relevant des aides mises en place par la collectivité
-Constituer les dossiers d’aide sociale et d’obligation alimentaire
-Aider à rédiger les documents administratifs pour les familles ou personnes en difficulté
-Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier les situations des différents usagers
Autres :
- Organiser les différents évènements en lien avec le CCAS et la commune
- Participer aux réunions du CCAS

BINOME DE LA SECRETAIRE GENERALE :
-Préparation des séances du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du Maire
-Assurer la veille technique et juridique et suivre les dossiers de contentieux
-Suivre les dossiers de subventions
-Elaborer les conventions ou actes juridiques complexes
-Préparer les projets techniques en lien avec le DST
-Préparer les marchés publics
-Suivre les dossiers en communication en lien avec l’assistante de communication
-Participation aux scrutins électoraux
-Entretenir les relations avec l’ensemble des partenaires publics et privés
-Suivre les dossiers en lien avec l’intercommunalité

GESTION DES FINANCES :
-Participer à l’élaboration du budget
-Suivre la mise en œuvre de l’exécution des budgets communaux

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
-Mandater la paye
-Gérer les recrutements, les formations et les carrières des agents
-Gérer les dossiers de maladie, d’accident du travail…
-Gérer la planification des visites médicales et les demandes d’absences Profils recherchés COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- diplôme de niveau Bac + 3 minimum
- expérience significative dans un poste similaire ou dans la gestion des services publics
- connaissance approfondie des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- aptitude à la prise de décision et à la gestion de projets
- sens de l’organisation, de la planification et esprit de synthèse
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- maîtrise des applicatifs de gestion financière et de gestion des ressources humaines

Savoir-être :
- avoir de grandes qualités relationnelles d’écoute, de pédagogie et de patience,
- être rigoureux, intègre et avoir un grand sens des responsabilités
- avoir de la diplomatie, de la loyauté et de la discrétion professionnelle
- savoir s’affirmer, se faire respecter, respecter les autres et savoir contrôler ses émotions
- avoir le sens du service public et le goût du travail bien fait

AVANTAGES DU POSTE
- régime indemnitaire, prime annuelle et adhésion au CNAS