Gestionnaire de scolarité

Au sein du service scolarité, l'agent est en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres agents du service et de l'école. Il a en charge la gestion de la scolarité des 4ème et 5ème années de la spécialité SAGI, et le master SDS. Les missions listées ci- après ne sont pas exhaustives.

Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements

* Réception, traitement et suivi des dossiers de candidature

* Suivi des dossiers de validation d'études

* Gestion des convocations

* Organisation des entretiens

Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants

* Réception des dossiers d'inscription

* Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE

* Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils

* Gestion des absences et suivi des dossiers

* Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels

Assurer la gestion des formations

* Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE

* Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT

* Procéder à l'affichage des emplois du temps

* Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun)

* Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement...

Gérer les examens et éditer les documents nécessaires

* Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes

* Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys ...

* Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE

* Mise en ligne des résultats via l'ENT

* Préparer les éléments relatifs à la diplomation

Appliquer les procédures concernant le service scolarité

* Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA

* Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service

* Trier, classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech

* Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation)

* Réalisation et présentation de divers documents

* Organiser éventuellement des concours

* Participer à la vie de l'école et du service