Assistant commercial (h/f)

Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (F/H)
Type de contrat : Mission d'intérim (Remplacement de congé maternité)
Durée hebdomadaire : 39 heures
Rémunération : 14,42 € / heure
Poste à pourvoir mi septembre

À propos de notre client :
Notre client est une PME industrielle normande à taille humaine (20 à 49 salariés), devenue une référence depuis plus de 30 ans dans la conception et la fabrication sur-mesure de menuiseries et fermetures (PVC, Aluminium, volets roulants et portes de garage).

Travaillant exclusivement pour une clientèle de professionnels (B2B), cette structure moderne regroupe sur un même site ses propres lignes de production, trois bureaux d'études et sa propre flotte logistique intégrée. Très engagée dans une démarche de performance durable (RSE et Lean Management), l'entreprise recherche aujourd'hui son futur talent pour assurer un remplacement de congé maternité.

Vos Missions Principalement Rattachées :
Rattaché(e) au site de production, vous assurez le lien administratif essentiel entre les commerciaux, le bureau d'études, l'atelier et la direction :

1. Gestion et suivi des devis
Exporter et envoyer quotidiennement les devis établis la veille par ligne de produit depuis l'ERP.
Assurer le suivi hebdomadaire et mensuel du nombre de châssis devisés et vendus (sur Excel).

2. Suivi des anomalies & Qualité
Compléter quotidiennement le fichier Excel de suivi des anomalies.
Mettre à jour régulièrement les dossiers en cours dans le fichier et dans l'ERP.
Communiquer le suivi chaque vendredi à l'ensemble de l'équipe (chefs d'atelier, Bureau d'Études, commerciaux & direction).
Diffuser les statistiques des anomalies à la fin du mois.

3. Support à l'équipe commerciale (B2B)
Assurer le suivi hebdomadaire de l'activité des commerciaux et de leurs objectifs.
Générer les statistiques mensuelles depuis l'ERP et préparer les dossiers individuels pour les réunions mensuelles.
Élaborer les supports PowerPoint pour les réunions collectives, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
Traiter les fiches de prospection depuis l'ERP.

4. Secrétariat et gestion générale
Suivre quotidiennement le Chiffre d'Affaires (CA) chargé.
Réaliser les imports/exports sur le logiciel métier Prodevis.
Assurer le suivi des heures de la flotte de chauffeurs intégrée.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et les vêtements de travail (distribution et commandes).

Le Profil Recherché :
Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, en particulier Excel (gestion de fichiers de suivi, statistiques) et l'utilisation d'un ERP. La maîtrise ou une première approche du logiciel de menuiserie Prodevis est un réel atout pour ce poste.

Savoir être : Rigoureux(se), autonome et très organisé(e), vous avez une excellente aisance relationnelle pour échanger facilement avec les différents services internes (technique, commercial, logistique).

Expérience : Une première expérience réussie en assistanat ADV ou assistanat de direction en milieu industriel ou dans le secteur du bâtiment/menuiserie est indispensable pour une prise de poste rapide.

Vos Avantages avec Notre Agence :
Taux horaire fixe à 14,42 €/h + majoration des heures supplémentaires (base 39h).
+10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM).
+10% d'Indemnités de Congés Payés (ICP).
Accès aux avantages de l'intérim (Compte Épargne Temps, mutuelle, FASTT pour le logement et la garde d'enfants).

Ce poste correspond à votre profil et vous êtes disponible pour ce remplacement ? Envoyez nous votre CV dès maintenant !