Publiée le 12 juin
Mission du poste
Notre cabinet d'ophtalmologie recherche un(e) secrétaire médicale et administrative pour un CDD de 2 mois. (aout et septembre)
Vos missions de secrétariat médical :
- Accueillir les patients
- Prendre les rendez-vous
- Facturer et encaisser
- Réaliser la télétransmission
- Rédiger des courriers
- Répondre au téléphone
Vos missions de secrétariat administratif:
- Passer et réceptionner les commandes
- Régler et classer les factures
- Faire le lien administratif avec notre cabinet comptable référent
Vous avez êtes rigoureux(se), accueillant(e), organisé(e) et motivé(e), vous disposez de solides capacités à travailler en équipe et faites preuve d'une grande réactivité. Une expérience dans le secrétariat médical est appréciée.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus médicaux,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
