Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Fonctions et tâches :

1. Service de Comptabilité
a. Préparation des bons de paiement, des pièces comptables, du module de paiement anticipé et émission des reçus.
b. Préparation du rapprochement bancaire entre le solde du livre de caisse et le solde du relevé bancaire.
c. Préparation des notes de débit pour toutes les dépenses payées.

2. Assister le Service Consulaire dans la réception et le traitement des demandes de visas pour la Malaisie et des documents administratifs civils malaisiens.
3. Accueillir les visiteurs dans le hall d'accueil et à informer la section consulaire ou les autres services de l'ambassade de l'objet de leur visite.
4. Toute autre tâche assignée par l'ambassadeur, le chef de mission adjoint, le chef de chancellerie et le deuxième secrétaire (administration/finances).

Formation

- Le candidat doit être titulaire d'un diplôme universitaire ou d'un diplôme.

Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle dans les secteurs de l'administration ou de la comptabilité. Toutefois, les débutants et les jeunes diplômés sont acceptés.

Compétences en communication
- Bonnes compétences en matière de présentation.

Compétences en gestion
- Capacité à se concentrer sur les priorités, à organiser le travail et à respecter les délais.
- Esprit d'analyse et minutie
- Esprit d'initiative.

Langues
Excellente maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé). La maîtrise de la langue 'Bahasa Malaysia' sera considérée comme un atout.

Connaissance des outils informatiques
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)

Compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe

Compétences relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.