Pour mon client, cabinet de conseil à Lyon, conseil stratégique en FMCG et retail, je recherche un profil de Business Office ManagerAssurer le bon fonctionnement administratif, financier, RH, logistique et opérationnel du cabinet. Véritable bras droit de la Direction, il est l’interlocuteur clé des fonctions support et coordonne les différents prestataires externes.Missions principalesGestion administrative et financièreSuivi de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelles) en lien avec le cabinet comptableSuivi budgétaire et reportingFacturation clients et fournisseurs, relances, suivi de trésorerieGestion des contrats fournisseurs et des litiges.Gestion des ressources humainesAdministration du personnel (contrats, paie, mutuelles, absences)Suivi du plan de formation et des projets RHAppui au recrutement et onboardingCoordination des élections CSE.Projets transverses et amélioration continueDigitalisation et optimisation des outils administratifsAutomatisation des processus de back-officeContribution à des projets de contrôle de gestion et d'amélioration continueSupport opérationnel et logistiqueGestion du matériel informatique, téléphonie, équipements, badgesRéservations logistiques (déplacements, hôtels, taxis, repas)Organisation des événements internes (réunions annuelles, séminaires)Accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux.Compétences techniquesExcellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel avancé, logiciels RH/Compta)Solides compétences en comptabilité, gestion financière et RHAppétence pour les projets de transformation et l’optimisation de process.Compétences comportementalesOrganisation, rigueur, autonomieExcellent relationnel et sens du service interneCapacité d’analyse, d’adaptation et gestion des prioritésUn intérêt pour le secteur de la FOOD, agro-alimentaire, FMCG, restauration, retail est un réel plus. L'environnement de travail est collaboratif, au sein d’une équipe à taille humaine où les initiatives et l’autonomie sont encouragées.
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