Chargé des marchés publics

Missions du service – positionnement de l’agent

Placé sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, l’agent est chargé de la passation et de l’exécution administrative des marchés publics issus de l’activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et de services), ainsi que de l’assistance administrative aux directions du pôle. Ses missions principales sont :

Tâches confiées :

Au titre de la gestion administrative des marchés publics, les missions incluent :

* Conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d’opération, afin de déterminer les procédures adaptées,
* Assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions, procéder aux étapes de passation : rédaction ou contrôle des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), mise en cohérence des pièces techniques et administratives, saisie des avis de publicité et d’attribution sur la plateforme des marchés et dans les journaux officiels, gestion des demandes de renseignements des entreprises, aide à la rédaction et vérification des rapports d’analyse des offres,
* Préparer les dossiers pour la commission d’appel d’offres,
* Rédiger les courriers liés aux procédures (lettres de rejet, notifications aux entreprises),
* Préparer les dossiers pour transmission au contrôle de légalité et à la paierie départementale,
* Suivre administrativement et juridiquement l’exécution des marchés (vérification des ordres de service, modifications, autres actes techniques),
* Rédiger divers courriers aux entreprises,
* Mettre à jour les outils de suivi des procédures et des opérations importantes (tableaux de bord).

Au titre de l’exécution financière des marchés publics, l’agent peut également :

* Engager et liquider les dépenses,
* Établir les pièces comptables,
* Vérifier les lettres de commande,
* Suivre et actualiser les prix,
* Gérer les aléas des marchés (sous-traitants, modifications, cessions, liquidations, résiliations),
* Élaborer les décomptes généraux définitifs,
* Gérer les retenues de garanties et leur restitution,
* Déclarer la TVA,
* Suivre les conventions financières (groupements de commandes, participations),
* Rédiger divers courriers aux entreprises,
* Mettre à jour les outils de suivi du budget et des dépenses/recettes par opération.

Profil du poste :

* Bonne connaissance des règles et procédures en marchés publics,
* Capacités rédactionnelles,
* Rigueur et sens de l’organisation,
* Aptitude au travail en équipe,
* Capacité d’initiative et autonomie, dans le respect des lois et règlements,
* Maîtrise de Word et Excel,
* Connaissance du logiciel Marco Web appréciée.
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