Votre rôle :
Au sein du groupe R&D (Research & Development), le service IPG (Innovation Projects & Governances) a en charge les gouvernances des projets Produits et Upstream. La gouvernance Upstream garantit le respect du processus "stage gate", organise et anime les comités de pilotage des projets Upstream, assure la communication descendante et ascendante (plan stratégique des projets upstream, KPIs, tableaux de bord, etc.) et supervise le portefeuille de projets Upstream.
Vos missions s’articuleront selon 2 axes:
Simplification du processus de gouvernance des projets Upstream :
* Elaborer un retour d’expérience auprès des Projects Managers et Ressources managers sur le nouveau Processus des Projets Upstream
* Etablir un plan d’amélioration après analyse du retour d’expérience
* Participer à la mise en œuvre des transformations proposées, le cas échéant.
Gouvernance des projets Upstream :
* Assurer le suivi des décisions prises par la gouvernance des projets Upstream, en coordination avec les actions du PMO (Project Management Office).
* Assister le responsable de la gouvernance (organisation des comités de pilotage et gestion du tableau de bord des projets Upstream).
* Assurer le suivi des lettres de Nominations et Clotures des projets upstreams
* Préparer la synthèse mensuelle des Projets upstream pour diffusion au Top Management
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