Nous recherchons pour notre service des formations un/une Assistant(e) administrative.
Sous l'autorité du responsable du département des formations.
Votre mission principale:
- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations
- Suivi du dispositif PARCOURSUP
- Suivi des certifications des stagiaires
- Rédaction de courriers et convocations
- Renseignement concernant les formations au public.
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi
Missions complémentaires possibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations
(année n+1)
- Mise à jour des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Recueil de données pour différentes enquêtes
***PRISE DE POSTE AU 01/09/2024***
Experience: 1 An(s) - Même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l¿orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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