Qui sommes-nous ? Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur. Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild… font partie de ses références historiques. Le poste : Poste de 9h à 17h30 avec 1h de pause du lundi au jeudi et de 9h à 17h le vendredi, soit 37h par semaine. Nous recherchons un.e assistant.e pour des missions spécifiques dans une institution culturelle en lien avec le service pédagogique des écoles scolaires et lycées. Poste en CDD long terme, pour un engagement de /- 9 mois (rentrée 2026 à fin juin 2025). Une formation rémunérée de plusieurs jours aura lieu en amont de votre prise de poste. Les différents types de projets : − Demandes individuelles : en contact direct avec l'établissement et l'enseignant coordinateur du projet − Académiques : avec les inspecteurs développant des projets sur un territoire − Internationaux : en partenariat avec l'AEFE − Spécifiques : en centre pénitentiaire ou pour répondre à une demande pédagogique ciblée. − Médiations sur exposition itinérantes Gestion opérationnelle : − S'assurer de l'organisation pédagogique et logistique de l'ensemble de certaines activités en dehors des murs de Paris (ateliers pédagogiques, médiations sur exposition itinérantes). − Préparer les déplacements des médiateurs (repérage logistique, mise en place des éventuels covoiturages, préparation de l'organisation de la restauration etc.). − Gestion des aléas quotidiens du hors les murs : grève, retards de trains, maladie, annulation − Faire le lien entre les acteurs des activités hors les murs et dans les murs : En interne : - Responsable de service - Coordinateurs - Médiateurs salariés et ponctuels En externe : - Partenaires et projets spécifiques : chef de service, chargé de mission, coordinateur désigné - Académiques : Chef d'établissement, enseignant et intendance. Accompagnement opérationnel des équipes : − Veiller au respect des procédures administratives de l'Institution. − Transmettre des éléments organisationnels et logistiques aux médiateurs avant les départs (point hebdomadaire). − Être à l'écoute des retours éventuels des médiateurs après les activités. − Établir les notes de frais des salariés ponctuels. Rémunération CDD : - 2185€ bruts pour 37,5h par semaine soit 162,5h/mois (prime de CP incluse) - 150€ bruts de prime mensuelle - Tickets restaurant de 9€50 dont 60% à la charge de l'entreprise - Prise en charge à 50% de la mutuelle d'entreprise et 50% du pass navigo - Prime de précarité de 10% au terme du contrat si celui-ci arrive à terme Profil recherché : - Issus du domaine de l'administratif/secrétariat sont fortement appréciés, - Avec une grande appétence pour le secteur culturel, - Vous avez une expérience préalable dans l'accueil, l'administratif et les communications téléphoniques, - Doté d'une excellente élocution et d'une expression claire, - Vous avez un niveau d'anglais professionnel obligatoire Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ? N'hésitez pas, rejoignez-nous !
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