- prendre les appels de son manager et lui restituer les informations importantes
- gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
- Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires pour l'activité
- rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion
- préparer les travaux à réaliser (rendez-vous, bons de commande, préparation à la facturation.)
- réaliser si nécessaire les factures ponctuelles
- l'assister pour la rédaction des documents (courrier, mails, devis, mises à jour des tarifs.)
- saisir les documents d'exploitation (fichiers rentabilité, travaux réalisés.)
- Contribuer à la gestion du service et de l'équipe
- gérer les appels et mails entrants (clients, agents) et internes
- contrôler et saisir les BI de tous les services lorsque le(a) collègue est absent(e)
- transmettre les informations des salariés et clients aux services concernés
- élaboration des BI de tous les services selon les demandes des managers
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.