Gestionnaire de l’offre de formation

À propos de nous

La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.


Mission

📍 Campus Pont de Bois / Cité Scientifique – Villeneuve d’Ascq

📅CDD jusqu’au 31/07/2026

En tant que gestionnaire de l’offre de formation, vous assurez, en appui des équipes pédagogiques, l’ensemble des opérations administratives liées à la vie universitaire des étudiants, de l’admission à la diplomation.

Vos activités principales sont les suivantes :
✅ Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations

* Préparer et suivre les admissions (dossiers, équivalences, convocations)

* Organiser les inscriptions pédagogiques, élaborer les emplois du temps, gérer les intervenants extérieurs

* Produire les documents nécessaires : listes d’étudiants, livrets d’accueil, etc.

✅ Participer au bon déroulement de l’année universitaire

* Respecter et faire appliquer les calendriers pédagogiques et les règlements d’examens

* Organiser les examens et les soutenances (planification, émargements, relevés de notes, PV)

✅ Gérer l’accueil, l’information et le suivi des étudiants

* Informer et orienter les publics sur les formations et le déroulé des cursus

* Émettre les certificats, attestations, relevés de notes

✅ Contribuer à la gestion des stages

* Suivre les conventions, fiches d’évaluation et soutenances de mémoire

Vous pouvez également être mobilisé·e sur l’organisation d’événements facultaires tels que les Journées Portes Ouvertes, forums ou réunions de rentrée.


Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par le travail au service des étudiants. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et savez évoluer dans un environnement numérique varié.

✅ Vos savoir-faire :

* Vous gérez les dossiers administratifs dans le respect des procédures pédagogiques et réglementaires

* Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et savez-vous adapter à des logiciels spécifiques (APOGEE, eCandidat, Hyperplanning…)

* Vous savez organiser et planifier vos activités en autonomie, tout en rendant compte de votre travail et en travaillant en équipe

🤝 Vos savoir-être :

* Vous faites preuve de discrétion, de ponctualité et de réactivité

* Vous êtes à l’écoute des étudiants, disponible et bienveillant·e

* Vous êtes rigoureux·se, polyvalent·e, et à l’aise dans la gestion des pics d’activité

🎓 Niveau de diplôme requis pour les agents contractuels : Bac minimum


📍 Mobilité entre les sites Pont de Bois et Cité Scientifique possible selon les besoins du service



📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅CDD jusqu’au 31/07/2026

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025