Vos missions en quelques mots Vos missions au cœur du parcours patient En tant qu’AMA, vous jouez un rôle clé dans la coordination du parcours de soins. Au quotidien, vous serez amené(e) à : · Accueillir et orienter les patients (physique et téléphonique) · Gérer les appels, mails et transmissions d’informations · Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux · Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux · Gérer les dossiers patients (création, archivage, transmission) · Traiter les résultats d’examens et assurer leur diffusion · Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales · Participer à la vie du service (réunions, organisation, qualité) Vous pourrez également contribuer à : · L’encadrement des nouveaux arrivants · L’organisation de l’enseignement et des activités universitaires · Des projets qualité et d’amélioration continue Un rôle transversal et collaboratif Vous travaillez en lien étroit avec : Les équipes médicales et paramédicales Les équipes services administratifs et médico-techniques Les partenaires universitaires partenaires universitaires ⏰ Organisation du travail · Temps plein (100%) · Horaires : 7h30/jour (amplitude entre 8h30 et 17h) · Repos : week-ends et jours fériés · RTT intégrés au cycle de travail Profil recherché Profil recherché Formation : Bac ST2S ou équivalent formation de secrétaire médicale Ou réussite au concours de secrétaire médicale Compétences clés : Bonne connaissance du milieu hospitalier et du vocabulaire médical Maîtrise des outils informatiques (ORBIS, Word, Excel…) Sens de l'organisation et capacité à prioriser Esprit d'analyse et de synthèse Qualités humaines : Sens de l'accueil et de la relation patient Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et sens des responsabilités Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation Développement professionnel Vous bénéficierez : De formations continues D'un accompagnement à la prise de poste D'opportunités d'évolution au sein d'un grand groupe hospitalier ⚕️ Santé & sécurité • Poste aménagé pour le travail sur écran • Actions de prévention (TMS, ergonomie) • Suivi médical conforme aux exigences du secteur hospitalier ✨ Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant au cœur d'un hôpital de référence • Une activité variée et enrichissante • Un rôle essentiel dans le parcours patient • Une équipe engagée et bienveillante Accès : Le GH Pitié Salpêtrière est facilement accessible par métro ou bus, proche de la gare de Lyon (RER A) et de l'accès à l'autoroute A4. Le parking est possible dans l'enceinte de l'hôpital. Contacts : Cadre administrative de DMU : Mme Tiaré ADER Tel : 01.42.17.57.95 – tiare.ader@aphp.fr Chef de Service : Pr Bruno FAUTREL Tel : 01.42.17.78.01 – bruno.fautrel@aphp.fr
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