La société TSO est spécialisée dans le thermolaquage par application de peinture en poudre depuis 1972. L'entreprise est experte dans les différentes étapes des traitements de surfaces tels que : le grenaillage, le sablage, la conversion chimique, le poudrage et le thermolaquage. Les secteurs d'activité sont variés mais principalement destinés aux marchés du bâtiment et de l'industrie.
L'assistant/assistante et ordonnancement pôle production assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/elle est le lien entre la production et les différents prestataires : transporteurs et clients et il planifie les tournées clients.
Description des activités :
1- Accueil :
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Gérer les bons de transports en entrée et sortie
- Effectuer des opérations de secrétariat pour la Direction
2- Gestion transport logistique :
- Organiser la répartition des charges par remorque
- Effectuer et mettre à jour le planning interne de transport
- Organiser les tournées du chauffeur en fonction des besoins
- Préparer la feuille de route pour le chauffeur
- Gérer les aléas de transport
3- Gestion du parc semi-remorque
- Organiser le passage aux mines
- Gérer l'entretien de remorques
4- Facturation
- Réceptionner et diffuser les commandes
- Chiffrer les bons de travail de certains clients en collaboration avec le responsable commercial
- Saisir les bons de livraison en amont de la facturation
Compétences requises :
- Informatique : pack office, teams, outil informatique de gestion commerciale
- Qualités rédactionnelles
- Règlementation du transport
- Savoir lire un plan et chiffrer
Qualités professionnelles :
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes internes et externes
- Capacité à gérer les priorités et les délais pour s'assurer que les projets sont livrés en temps et en heure
- Réactivité - Prise d'initiative
- Rigueur
- Communication des informations
Niveau requis : Bac+2 Gestion PME-PMI
Type d'emploi : Temps plein 38 heures
Salaire : 25 550 € par an
Heures supplémentaires majorées
Prime trimestrielle
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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