RESPONSABILITÉS :
Le/la titulaire du poste contribuera à structurer la démarche et la coordonner, tout au long du cycle de vie de la simplification : de l'appel à idées à la priorisation, en passant par la mise en œuvre de solutions concrètes à apporter, ainsi que la valorisation des succès et des équipes engagées.
Chantier 1 : Structuration et pilotage
· Participer à la définition du dispositif à mettre en œuvre et assurer le déploiement de la feuille de route
· Assurer le rôle de Project Manager Officer (PMO)
· Formaliser les supports de la comitologie et les livrables clefs, être en appui de la définition des étapes à sécuriser, organiser et animer des points réguliers de revue par projet, définir des plans d'action de remédiation au besoin, remonter les alertes / points d'attentions / sujets à arbitrage et favoriser la prise de décisions, ...
· Développer les outils nécessaires jusqu'à leur concrétisation opérationnelle & l'estimation de leur valeur ajoutée
· Développer et mettre en œuvre un plan de communication interne en collaboration avec la Direction de la Communication (newsletter, interventions dans les comités de direction, séminaires, etc..), visant à accompagner le changement, communiquer et valoriser les résultats
· Capitaliser sur les retours pour identifier les axes de progrès, dans une logique d'amélioration continue
Chantier 2 : Animation et coordination
· Contribuer à mobiliser un réseau de relais fédérateurs, en particulier la Communauté Managériale de la Banque des Territoires
· Partager les bonnes pratiques et accompagner l'appropriation des outils/ressources/méthodologies pour développer une culture d'amélioration continue
· Organiser des ateliers collaboratifs avec les parties prenantes concernées pour concrétiser les idées en solutions et ainsi transformer les idées en projets concrets
· Être en appui pour préparer et co-animer des ateliers/groupes de travail
· Produire des supports clairs et efficaces (souvent ppt), rédiger des vite-dit/compte rendus
Chantier 3 : Mise en œuvre opérationnelle des projets de simplification
· Conduire et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de certains projets de simplification, qu'ils émanent de la « Mission Simplissime » ou du recensement des projets de simplification transverses de la Banque des Territoires
· A travers ces différents chantiers, contribuer à mieux faire connaître le plan stratégique et le plan de transformation
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience
· Formation supérieure universitaire Bac+5 ou école d'ingénieur (une dominante management serait un plus)
· Expérience significative dans la conduite de projets complexes et transverses (multisectoriels et multi-métiers)
· Connaissance des missions de la Banque des Territoires et d'une ou plusieurs de ses filières métiers serait un plus
· Une expérience en analyse de processus acquise dans le conseil, l'audit ou dans le cadre de démarches qualité, démarches d'amélioration continue... serait un plus
· Une connaissance des sujets Risques et Conformité serait un plus
Connaissances/ Savoir-faire :
· Savoir travailler en mode projet/ PMO
· Maitrise de Excel
· Connaissance d'un outil de gestion de projet
· Conduite du changement : impulsion et acculturation
· Appétence pour les outils et pratiques collaboratives
· Une connaissance de la démarche « Lean » serait un plus
· Forte capacité d'analyse, de synthèse, de reporting
· Aptitudes à fédérer et à communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral
· Capacité à travailler en transversalité, en mobilisant des expertises internes et externes
· Capacité à travailler en équipe et au sein de réseaux pluridisciplinaires
· Capacité à représenter le pôle dans différentes instances et adopter une posture adaptée
Savoir-être :
· Sens de l'organisation et rigueur : hiérarchisation des priorités, respect des délais et suivi rigoureux des actions
· Savoir animer et coordonner
· Faire preuve de pédagogie, de concision et transmettre avec clarté
· Instaurer des relations de confiance et entretenir une bonne aisance relationnelle
· Savoir anticiper, capacité à prendre des initiatives
· Être force de proposition, faire preuve de curiosité et de proactivité
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