Assistant de direction h/f

Notre société SERVITECH accompagne les industriels dans l'optimisation de leurs lignes de production : outillage pneumatique, aménagement de postes de travail, levage et manutention ; de l'étude à la maintenance. Nous réalisons également des projets spécifiques pour nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions suivantes : Assistanat de direction & administratif * Assistance administrative et organisationnelle de la direction * Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements * Préparation, suivi et mise en forme de documents (courriers, devis, appels d’offre, contrats, comptes rendus) * Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus * Gestion des appels téléphoniques, des courriels et de l’accueil * Classement, archivage et mise à jour des dossiers et bases de données * Interface avec les différents services internes et partenaires externes Comptabilité & gestion administrative financière * Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs * Émission et suivi des factures clients * Suivi des règlements et relances * Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs * Interface et échanges réguliers avec l’expert-comptable * Suivi et préparation des éléments de TVA * Formation en assistanat de direction / gestion administrative (BTS, DUT ou équivalent) * Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire (administratif/commercial/comptabilité) * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook 365) * Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable * Sens de l’organisation, rigueur et discrétion * Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative * Bon relationnel et sens du service * Votre plus ? Anglais professionnel