Assistant(e)/secrétaire - cdd - adoma (75) h/f

MISSION

Une mission d’intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à la Directrice adjointe au sein de la de la Direction interrégionale Ile-de-France, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Au sein d’une équipe RH constituée de 6 collaborateurs, vous participez à la gestion des ressources humaines d’environ 830 collaborateurs.

Dans ce cadre vous disposez de missions variées en lien avec l’activité Ressources Humaines:

- Gestion administrative du personnel:

. Participer au suivi du reporting RHvia les différents tableaux de bord (CDD, CDI, avenants, entrées, sorties, stagiaires, intérimaires, …);

. Réaliser les déclarations d'accidents du travail, assurer un suivi rigoureux et participer au reporting de cet item;

. Répertorier et suivre les visites médicales des salariés ;

. Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents liés à l'embauche ou à la vie du salarié dans l’entreprise ;

. Participer au suivi des délégations de signature et de pouvoirs ;

. Participer à la rédaction de courriers/documents administratifs courants.

- Gestion des relations sociales

. Participer à l'organisation des réunions du CSE et de la CSSCT et à l'envoi des dossiers aux participants ;

- Formation:

. Contribuer à l’organisation et au suivi des formations des salariés et le tutorat des nouveaux embauchés, en lien avec le service formation et les opérationnels.



Rejoindre Adoma,

C’est bénéficier d’avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition: 6 mois d’ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante