Assistant(e) administratif(ve) 50% pour le service gestion et valorisation des déchets

Collaborateur(trice) directe de la responsable de l’administration générale du service et de son responsable opérationnel, l’assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes : 1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours Demander des devis Gérer et actualiser la base d’information sur les thématiques déchets 2. Appui budgétaire et suivi des factures Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire Assister à l’exécution administrative des marchés publics 3. Réaliser l’accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs 4. Gérer l’information, organiser l’archivage du service Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de diffusion, de classement et de suivi de dossiers Réaliser des recherches documentaires diverses 5. Planifier et organiser les réunions du service et les agendas, rédiger et diffuser les comptes-rendus