Assistant(e) commercial(e) h/f - immobilier tertiaire

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons un Assistant(e) commercial(e) H/F.
Vous serez rattaché(e) aux Directeurs Commerciaux, vous êtes le (la) référent(e) de l'équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.
Quelles seront vos missions ?
- Coordonner l'assistanat administratif de l'équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d'information entre les services internes, gestion des agendas, ... ;
- Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles ;
- Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation sur les opérations de promotion
- Saisir et suivre les signatures via nos outils internes ;
- Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d'informations externes ;
- Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente ;
- Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM ;
- Assurer le suivi de facturation ;
- Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés ;
- Assurer la bonne tenue administrative/courante du service
- En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l'envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est-il fait pour vous ?
Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !
Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :
- De formation Bac+2 avec une expérience significative en tant qu'Assistant(e) Commerciale, vous maitrisez le Pack Office et êtes parfaitement à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation, votre autonomie et votre grande disponibilité.
- Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de mener à bien avec succès les projets qui vous sont confiés.
Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !