En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont ;
La prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes ;
- Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l'activité des associés
- Être le « relai RH » administratif notamment pour la gestion des conventions de stage
Organisation d'événements liés à l'entité gérée ;
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne
Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques,
- Publier l'avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects
- Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne
- Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
Accueil & support transverse
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion du courrier
- Localisation : Labège
- Type de contrat : CDI
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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