Assistant de gestion h/f

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à ARCANGUES


Mission


Facturation :


• Centralisation de la facturation de l’agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production


• Contrôle et suivi des encours avec les responsables d’affaires (points hebdomadaires à faire)


• Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d’activité) concernant : la facturation, l’établissement des devis, la récupération des bons de commande.


• Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)


Sous-traitance :


• Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)


• Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable


• Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)


• Transmission au siège social des documents nécessaires à l’établissement des nouveaux contrats

Profil recherché

De formation supérieure de type Bac/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion, vous justifiez, dans l’idéal, d’au moins une expérience réussie.


Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition.


Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine.


Enfin, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et notamment d’EXCEL (recherche v, tableau croisé dynamique, somme.si, etc.).


Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus.