Dans le cadre de votre alternance, vous occuperez une fonction de Chargé(e) de Projet Événementiel et Développement Partenarial au sein d'un club nautique dynamique organisant un événement international de grande envergure.
Vous participerez activement à la préparation, à la coordination et au développement de cet événement, ainsi qu'au développement des partenariats du club.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion de projet & coordination événementielle
- Participer à l'organisation générale d'un événement international réunissant plusieurs dizaines d'équipes et de délégations
- Assurer le suivi des différentes étapes de préparation de l'événement
- Collaborer avec les bénévoles, les commissions d'organisation et les partenaires institutionnels
- Participer aux réunions de coordination et au suivi des actions engagées
- Contribuer à la gestion opérationnelle avant, pendant et après l'événement
Communication & marketing
- Participer à la création des supports de communication et d'inscription
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication digitale
- Participer à la valorisation de l'image du club et de ses événements
- Assurer la promotion des actions menées auprès des différents publics
Relations participants & logistique
- Assurer le suivi des inscriptions et des échanges avec les participants
- Participer à l'organisation de l'hébergement, de la restauration et des transports
- Contribuer à la préparation des supports d'accueil et des kits participants
- Veiller au bon déroulement logistique de l'événement
Développement commercial & partenariats
- Participer à la recherche de nouveaux partenaires privés et institutionnels
- Contribuer au montage de dossiers de subventions
- Assurer le suivi des partenariats existants
- Prospecter de nouvelles opportunités de sponsoring
- Participer à la fidélisation des partenaires du club
Gestion administrative
- Participer au suivi administratif de l'événement
- Contribuer au suivi des factures, devis et règlements
- Assurer la mise à jour des outils de gestion et de suivi
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