Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, chercheur de talents, recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) en CDD, pour un de ses clients du secteur immobilier. Le poste est lié à une réorganisation du service commercial engendrée par un changement de missions d'une collaboratrice.

Vous êtes le premier point de contact de nos futurs clients. Votre rôle est de réceptionner les appels entrants, d'orienter les porteurs de projets avec pertinence et de préparer le terrain pour nos commerciaux. Vous êtes le binôme indispensable qui transforme un simple appel en un dossier solide.
Le résumé de vos missions
- Accueil & Orientation : Répondre aux appels clients, qualifier le besoin et dispatcher vers le bon interlocuteur
- Support Business : Participer activement au montage des dossiers de vente de fonds de commerce en lien avec les commerciaux.
- Conformité : Constituer les dossiers TRACFIN (une procédure légale rigoureuse mais essentielle dans ce métier).
- Communication & Digital : Créer des dossiers de présentation commerciale percutants (PowerPoint, Canva) et assurer la multidiffusion des annonces sur les plateformes.
- Organisation : Gérer l'ordre informatique des dossiers, l'organisation de l'agence physique et le suivi des fournitures.

Profil recherché :

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous avez une formation type BTS ou DUT en gestion administrative/commerciale avec une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans le monde immobilier.
- Le téléphone est votre allié : Vous avez un excellent relationnel, une voix souriante et vous savez mener une première prise de contact.
- Les outils de design marketing vous parlent : Canva et PowerPoint n'ont pas de secret pour vous, et vous apprenez vite à utiliser de nouveaux outils de gestion.
- Vous avez le goût de l'ordre : Pour vous, un dossier bien rangé est un dossier efficace.
Ce poste n'est peut-être pas pour vous si :
- Vous n'aimez pas être interrompu(e) par le téléphone (ici, ça sonne souvent !).
- La rigueur administrative et le respect des procédures légales (TRACFIN) vous ennuient.
- Vous préférez les tâches répétitives : ici, entre la com', et l'accueil, les journées ne se ressemblent pas.

- Contrat : CDD de 6 mois.
- Localisation : Poste basé à Blois
- 35H sur des Horaires de journée flexible du lundi au vendredi
- Salaire autour de 24/25kEUR b