Le poste
L'agence Actual Marseille recherche pour un de ses clients situé dans le ème arrondissement de Marseille un assistant administratif H/F, afin de fournir un soutien administratif aux services expédition et préparation de commandes.
Principales fonctions : 1. Facturation - Facturation sous le contrôle de la direction, des opérations de tri/conditionnement. - Facturation sous le contrôle de la direction, des opérations des expéditions et réception. - Déclaration des sorties de palettes IPP et des sorties IFCO pour les clients. - Récapitulatif par email des chargements des départs journaliers afin de faciliter la facturation.
2. Logistique - Faire signer les bons de livraisons auprès des transporteurs et s'assurer de son archivage. - En lien avec le responsable expédition pour organiser les priorités. - Etre responsable des commandes des palettes vides de l'entrepôt et participe à l'inventaire des palettes consignées. - Possibilité de participer aux inventaire de l'entrepôt. - Impression des étiquettes de normalisation clients. - Contrôle de la conformité des étiquettes et archivage. - Gestion des archives des documents d'expédition. - Impression des fiches palettes.
Le profil recherché
Compétences :
- Résistance au stress
- Bonne présentation
- Maitrise des outils bureautiques
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