Assistant au secrétariat particulier de m. le préfet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Hérault Référence MINT_BA034ATC112227 Date de début de diffusion 13/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant au Secrétariat Particulier de M. le Préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Gestion de l’agenda - Analyse et gestion des demandes d’information - Organiser les déplacements et visites du Préfet - Organiser les déjeuners, les dîners et les réceptions - Réaliser les plans de table - Suivi des invitations quand le préfet est concerné - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Maîtriser les circuits et les procédures administratives - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents - Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques - Gestion des courriers électroniques - Rédiger les ordres du jour en concertation avec la cheffe du secrétariat particulier - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - En coordination avec le service informatique, veiller au bon fonctionnement des visioconférences Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat particulier a en charge d’assister le Préfet dans l’organisation de son environnement professionnel Composition et effectifs du service : 2 agents Liaisons hiérarchiques : cheffe du secrétariat particulier et M. le Préfet Liaisons fonctionnelles : cabinet du préfet, services de la préfecture et des sous-préfectures, ministère de l’intérieur, ministères, autorités administratives civiles, judiciaires et militaires, les élus, les corps constitués… Conditions particulières d'exercice Grande amplitude horaire ou en dépassement des plages horaires classiques ; pics d’activités en fonction des obligations du service et à la demande du préfet ; respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; poste exposé et difficile nécessitant une bonne capacité de résistance au stress. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaissance technique niveau expert requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir analyser niveau expert requis Savoir rédiger niveau expert requis Savoir-être savoir accueillir niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir s'exprimer oralement niveau expert requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CONTACT : Mme Victorin, cheffe du secrétariat particulier de M. le Préfet feroudja.victorin@herault.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: - CV - lettre de motivation - Formulaire de mobilité quelque soit votre statut Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste PREFECTURE HERAULT 34- MONTPELLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTPELLIER Date de vacance de l'emploi 01/01/2026